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信息技术为桥,搭建教学管理云通道
发布人:院办 发布时间:2020-03-19 浏览次数:

突如其来的新冠肺炎疫情改变了教学方式,也促进和推动了学校教务教学管理方式的转变。疫情防控期间,学校教务处想师生所想、急师生所急,积极主动调整工作方式,从最迫切的工作需求入手,设计方案,调整流程,将原先线下办理的部分业务调整为在线远程办理,确保教学管理不断线、不断档。

在此期间,教务处与实训中心通力合作,搭建完成基于学生学籍库的学籍异动在线流程,目前已实现复学流程线上申请、审批、审核、缴费、编班、进入教学班的全流程。在各二级学院、财务处、后保处的共同努力下,流程顺畅,实现疫情防控期间学生不返校也可办理复学,参加在线学习。

教务处将传统办公手段与信息技术手段相结合开展教务教学管理工作。日常工作执行值班制度,所有电话呼叫转移,同时运用二维码预约方式受理业务,将学生的各类证明材料及时办理并快递,一周一办结。保持高密度的工作群信息发布、教务网站信息发布,除此以外,教务处还不断更新和丰富教学管理手段。

一是在线发布,在疫情期间开通了微信公众号,与学校的教务网站、微信和QQ等软件转发同步,发布教务管理文件。二是在线处理,除部署实现在线复学外,还借助“问卷星”和“简道云”等应用工具实现用章预约申请、问卷调查、在线调停课申请等管理功能。

疫情防控期间,以信息技术为桥梁,搭建起教务教学管理的云通道,为教育教学管理顺畅平稳保驾护航!


来源 | 教务处
     撰稿 |
     责任编辑 | 王秋凤
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